Базова процедура продажу: створення аукціону
Базова процедура продажу — універсальний спосіб продати майно на аукціоні. На відміну від приватизації чи оренди держмайна, тут немає надбудови з реєстром об'єктів та інформаційним повідомленням: аукціон створюється безпосередньо.
Що має бути зроблено до цього
Акаунт замовника зареєстровано й підтверджено, а в профілі позначено напрямок Базова процедура продажу. Якщо напрямку немає — додайте його самостійно й дочекайтеся підтвердження змін адміністратором.
У цього напрямку чотири формати, а не два
Крім англійського (BSE) і голландського (BSD), напрямок має ще два: продаж на аукціоні з декількома переможцями (BSM) — коли лот ділиться між покупцями, і передача права власності (BSW) — без торгів. Формат обирається в переліку типів процедур і змінити його потім не можна.
Маршрут напрямку
- Створення чернетки аукціонуЗаповнюєте форму: умови, ціна, предмет, реквізити.
- ДокументиОбов'язкові файли додаються через форму редагування — без них публікація не пройде.
- ПублікаціяАукціон отримує ідентифікатор і стає видимим усім.
- Приймання заявУчасники подають заявки із закритими ціновими пропозиціями.
- АукціонТорги в окремому модулі за розкладом.
- КваліфікаціяПеревірка документів переможця, протокол.
- ДоговірПідписання й розрахунки.
Відкрити форму створення
Меню Аукціони → Моєї організації. Угорі сторінки — кнопка Створити процедуру.
Кнопка розгортає перелік типів процедур, доступних саме вам — він залежить від напрямків, позначених у вашому профілі.
Для базового продажу оберіть Продаж на «англійському аукціоні» — ціна зростає від стартової — або Продаж на «голландському аукціоні», де ціна знижується покроково.
Не всі напрямки створюються звідси
У переліку є типи для всіх напрямків, позначених у вашому профілі — зокрема малої та великої приватизації. Але в приватизації штатний шлях інший: аукціон формується з інформаційного повідомлення, а те — з опублікованого об'єкта в переліку. Саме такий аукціон пов'язаний з об'єктом і з контрактингом. Так само влаштовано санкційне майно: там процедури йдуть ланцюжком. Якщо ви працюєте з цими напрямками — дивіться інструкцію відповідного напрямку.
Обрати тип процедури і дату аукціону
Тип процедури можна змінити й тут, у самій формі — до збереження чернетки.
Дата аукціону обов'язкова
Поле Період аукціону (з) треба заповнити — без нього форма не збережеться. Ви задаєте саме дату; точний час початку торгів призначає Центральна база даних, зважаючи на своє навантаження й кількість аукціонів того дня — після публікації візьміть його з картки. Ставте дату з урахуванням того, що до неї має вміститися період приймання заяв.
Назва, опис і номер лота
- Назва аукціону — те, що побачить учасник у каталозі. Пишіть конкретно: що саме продається і головна характеристика.
- Опис аукціону — склад, стан майна, особливості. Це перше, що читає потенційний покупець.
- Номер лота — обов'язкове поле, ваш внутрішній номер.
Ціна, внески і крок аукціону
- Стартова ціна лота — від неї рахується все інше.
- Гарантійний внесок.
- Реєстраційний внесок.
- Розмір кроку аукціону.
Три останні величини не вигадуються — вони рахуються за формулами. Див. розділ нижче.
Предмет лота
- Опис об'єкта — що конкретно входить до лота.
- Код класифікатора — поле з пошуком: почніть вводити назву або код, і система підкаже варіанти.
- Стан державної реєстрації об'єкту — обов'язкове поле. Для майна, що не підлягає державній реєстрації, оберіть Реєстрація не потрібна.
- Кількість одиниць і Код одиниці виміру.
Кілька предметів в одному лоті
Якщо лот складається з різних позицій, додайте ще один предмет зеленою кнопкою під блоком. Кожен предмет має власний класифікатор і кількість.
Адреса
Код адміністративно-територіальних об'єктів України (КОАТУУ) — поле з пошуком, заповнюється обов'язково разом із країною, областю, населеним пунктом і вулицею. За цими даними учасники шукатимуть лот у каталозі за регіоном.
Банківські реквізити
Потрібні три рахунки з різним призначенням. У формі спочатку є лише один блок.
- Призначення банківського рахунку — Реєстраційний внесок, Гарантійний внесок або Плата за лот.
- Зелена кнопка + — додає ще один блок реквізитів. Натисніть її двічі, щоб отримати всі три.
- Заповнити реквізити з мого профілю — підставляє дані вашої організації, щоб не вводити їх вручну.
Публікацію блокує лише рахунок гарантійного внеску
Якщо бракує хоча б одного призначення, форма поверне попередження на кшталт «Увага! Необхідно додати наступні банківські реквізити: Гарантійний внесок». Не пропускайте й поле Валюта в кожному блоці — воно теж обов'язкове.
Зберегти чернетку
Після збереження створюється чернетка. Її бачите лише ви; учасники — ні.
На картці чернетки доступні дії: Публікація, Змінити, Видалити, Копія.
«Копія» економить час
Якщо ви регулярно виставляєте однотипні лоти, зробіть копію попереднього — усі поля підставляться, залишиться змінити назву, ціну й предмет.
Додати обов'язкові документи
Це найчастіша причина, чому публікація «не працює»
Документи додаються не з картки аукціону, а з форми редагування: відкрийте Змінити і прикріпіть файл у полі завантаження. Щойно файл прикріплено, під ним з'явиться поле Тип документу.
| Тип документа | Призначення |
|---|---|
| Технічні специфікації | Обов'язковий. Без нього аукціон не опублікується. |
| Ілюстрації | Фотографії майна. |
| Паспорт торгів | Оголошення про проведення аукціону. |
| Кваліфікаційні вимоги | Вимоги до учасників, якщо вони є. |
| Типова форма договору | Проєкт договору, який підпише переможець. |
| Презентація | Додаткові матеріали. |
Збережіть форму — документ прикріпиться до чернетки.
Опублікувати аукціон
Поверніться на картку й натисніть Публікація. Система перепитає підтвердження.
Після публікації аукціон отримує ідентифікатор виду BSE001-UA-… і статус Прийняття заяв на участь. Набір дій змінюється: замість Видалити з'являються Скасувати, Додати документ і Замінити документ.
Перевірте умови до публікації
Опублікований аукціон уже видно всім, і він переданий до Центральної бази даних. Змінювати ціну й умови після публікації складніше, а внесення змін до оголошення деактивує вже подані заявки — учасникам доведеться підтверджувати їх наново.
Формули розрахунку для базового продажу
Сум у гривнях тут немає свідомо: вони прив'язані до неоподатковуваного мінімуму й стартової ціни лота, тож змінюються. Формула ж лишається чинною.
Гарантійний внесок
гарантійний внесок = П × стартова ціна лота, де П = 5…10 %
- Хто визначає
- організатор обирає відсоток у межах діапазону
- Повертається?
- усім повертається; з внеску переможця утримують винагороду оператора, а залишок повертають — у цьому напрямку внесок у ціну не зараховується
Реєстраційний внесок залежить від ціни лота
реєстраційний внесок = К × НМДГ
- База
- НМДГ — неоподатковуваний мінімум доходів громадян
- Множник К
- 1 — до 20 тис. грн; 7 — до 50 тис.; 20 — до 200 тис.; 30 — до 1 млн; 100 — понад 1 млн
- Повертається?
- ні, це плата за реєстрацію заяви
Крок аукціону
крок = П × стартова ціна лота, де П = 1…10 % (англійський)
крок = 1 % × стартова ціна лота (голландський)
- База
- завжди стартова ціна — крок не змінюється протягом торгів
- Де вибору немає
- у земельних напрямках (оренда землі, продаж землі, арештована земля) форма приймає рівно 1 % стартової ціни з допуском ±1 грн — інше значення відхиляється з повідомленням про мінімальний крок
Порівняння формул за всіма напрямками — у довідці «Внески і крок аукціону: як рахуються». Не переносьте формулу базового продажу на інші напрямки: там інші відсотки й інша база.
«Заплановано. Очікуйте сповіщення» — це ще не результат
Публікація, зміни, документи, протокол, договір і скасування виконуються у фоні. Натиснувши публікацію, ви побачите зелене повідомлення «Публікацію аукціону заплановано. Очікуйте сповіщення». Воно означає лише, що майданчик прийняв ваш запит і поставив його в чергу до Центральної бази, а не що процедуру вже опубліковано.
Поки триває обмін, картка заблокована: кнопки на ній зникають — і у вас, і в учасників. Це нормально й зазвичай триває секунди. Справжній результат — успіх або текст помилки Центральної бази — надійде окремим сповіщенням (іконка конверта у верхній смузі, сторінка Мої сповіщення). Саме там треба шукати причину, якщо процедура не опублікувалася.
Якщо картка залишилася заблокованою надовго, на ній є кнопка Розблокувати — вона доступна власнику процедури. Знімайте блокування лише тоді, коли сповіщення про результат уже надійшло: інакше ви можете перервати обмін, що ще триває.
Позначка «Майно, що швидко псується»
Чекбокс Майно, що швидко псується з'являється лише тоді, коли серед предметів лота є позиція з класифікатором груп 03 чи 15 (сільгосппродукція та продукти харчування) або з кодом, що починається на 336. На момент першого відкриття форми предметів ще немає, тож побачите ви його вже у формі редагування збереженої чернетки.
Якщо позначку поставити, поле дати аукціону зникає, а замість нього з'являється попередження: «Дата аукціону буде запланована автоматично: через 1 повний робочий день з моменту публікації». Тобто для такого лота ви обираєте лише момент публікації.
Що відбувається далі
- Приймання заяв. Учасники подають заявки із закритими ціновими пропозиціями. Ви їх не бачите — і це не обмеження інтерфейсу, а вимога регламенту: до початку аукціону пропозиції закриті для всіх, зокрема для організатора й оператора майданчика. Відкритими є лише кількість учасників та їхні номери. У замовника взагалі немає розділу з переліком заявок — усе, що стосується учасників, з'являється на картці процедури після торгів.
- Допуск. Оператор майданчика підтверджує заявки після зарахування внесків.
- Аукціон. Торги відбуваються в окремому модулі за розкладом.
- Кваліфікація. Ви перевіряєте документи переможця й формуєте протокол.
- Договір. Підписання й розрахунки.
Відповідати на запитання учасників можна в розділі Запитання → До мене, поки триває Період відповідей — див. «Відповіді на запитання учасників».
Якщо щось пішло не так
Натиснув «Публікація», підтвердив — і нічого не сталося
Найімовірніше, бракує обов'язкового документа Технічні специфікації або рахунку для гарантійного внеску — саме він є гейтом публікації в цьому напрямку. Кнопка публікації повертає вас на картку — і вгорі картки з'являється жовте попередження з поіменним переліком: «Необхідно завантажити наступні документи: …» або «Увага! Необхідно додати наступні банківські реквізити: …». Прочитайте цей перелік, відкрийте Змінити і допишіть саме те, що названо.
Не в усіх напрямках картка це підказує
Поіменний перелік того, чого бракує, показують не всі напрямки. Зокрема в оренді державного і комунального майна, земельних торгах, арештованих активах АРМА, вагонах та активах ФГВФО картка мовчки повертає вас назад — там доведеться звіряти склад документів і рахунків самостійно, за розділом «Документи» відповідної напрямкової інструкції.
Форма не зберігається
Помилки не збираються списком угорі сторінки — кожна виводиться під своїм полем, а поле підсвічується. Пройдіть форму згори донизу й шукайте підсвічені поля. Найчастіші: не заповнені Номер лота, Стан державної реєстрації об'єкту, Валюта в блоці реквізитів або Період аукціону (з). Два останні легко пропустити: Валюта лежить усередині блоку банківського рахунку, а таких блоків може бути кілька — помилка стоїть у тому блоці, де бракує значення.
У списку типів процедур немає базового продажу
Напрямок Базова процедура продажу не позначено у вашому профілі або зміни ще не підтверджені адміністратором. Див. «Як змінити напрямки або роль».
Треба виправити ціну після публікації
Внесення змін до опублікованого оголошення деактивує подані заявки — учасники муситимуть підтвердити їх наново. Якщо зміна суттєва, зважте, чи не краще скасувати процедуру й оголосити нову.